外国人雇用の新たなOS

従来の在留管理は、同じ情報の重複確認や煩雑なやり取りが発生する属人的な業務が多く、法改正や様式変更への対応も担当者依存となり、負担が蓄積していました。

ninaite.aiは、専門知識を有したAgentic AIが情報回収を主導し、プロセスを再設計。新規認定申請にかかる工数を 40営業日から2営業日へ 短縮します。

※社内検証による数値。画面は開発中のものです。

従来、資格情報・個人情報・在留期限はExcelや紙、メールに散在。誰がどこまで管理しているのか見えない状態が常態化し、引き継ぎ漏れや属人化がリスクを生む構造でした。

ninaite.aiは、AIが回収した情報を一元管理し、必要な申請書類へ自動反映。情報を“見える化”することで管理の透明性を高め、担当者は最終確認に集中することができます。

組織拡大に伴う潜在リスクを抑え、在留管理のリードタイムを最小化します。

※社内PoCに基づく設計。画面は開発中のものです。

外国人採用では、給与や勤務内容、各種条件の記載不足や認識のズレが、入社後のトラブルや早期離職に。

ninaite.aiは、求人票作成時に必須項目の入力を求める設計。給与・業務内容・労働条件を明示し、記載漏れはアラートで検知します。

さらにオンライン面談で、日本語能力だけでなく仕事内容や期待値を擦り合わせ、採用前にズレを最小化。

採用を「人数合わせ」から、
「定着を前提としたマッチング」へ。

※現在開発中の機能です。仕様は予告なく変更となる場合があります。

外国人材の定着支援では、面談内容が担当者ごとに分散し、不安や違和感が組織で共有されない構造。小さな兆候が見過ごされ、早期離職につながる。

ninaite.aiは、面談内容をAIが分析。不満や不安の兆候を抽出し、担当者へ共有します。さらに、登録支援機関の知見をもとに改善提案まで提示。

赤ランプによる早期離職予兆アラートで対応を促し、離職を防ぎ、定着へ。

※現在開発中の機能です。仕様は予告なく変更となる場合があります。