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採用から就労までの流れについて

今回は、特定技能外国人の実際の受入の流れをお伝えします!

なお、こちらの流れは「直接雇用」と言われる、事業主である農家さんや介護施設さんが直接採用する形に関しての説明になります。

株式会社NINAITEでは、農家さんに対する派遣事業を中心とているため、派遣を受けられる農家さんにとっては

こちらはほとんどの流れが関係がないものとなっています。

弊社では派遣のみではなく外国人さんの紹介も行っているため、そちらの知識として書かせていただきました!

農家さん向けの外国人さん派遣に関するご相談のLINEは→ こちら

 

それでは、外国人さんを採用するまでの流れを順番に説明させていただきます。

 

① 気になったらまずはご相談を!

外国人さんの雇用を考え始めたら、まずはご相談をいただいています!

説明会を開催したり、もっと気軽にお話しさせていただいたり、実際に外国人さんたちとお話していただいたり。

まずは、人材集めの選択肢を増やす感覚で、いつでもご連絡くださいね!

 

② 求める人材をヒヤリング

実際に受入が決まったら、求人情報をいただき、事業主さんが求める人材をヒアリングさせていただいています。

明るく元気な人がいいのか、とにかく日本語力が高い人がいいのか、社会人経験がある人がいいのか、努力家で伸びしろがある人がいいのか……。

みなさんの雰囲気にぴったりなメンバーとの出会いをお手伝いいたします!

 

③ 現地の日本語学校で人材選定

わたしたちは、インドネシアやネパール、ミャンマーの日本語学校と提携しているので、施設さんからヒアリングした情報を元に、現地で人材を集めてもらいます。

集まったメンバーは、現地の日本語学校で選定され、わたしたちも面談を行い、さらに面接練習を重ねてから、実際に面接に進んでもらいます。

 

④ オンラインで候補者と面接

わたしたちが自信をもってご紹介できるメンバーと、オンラインで顔を合わせて採用面接を行います。

メンバーからの自己紹介のあと、事業主さんの方から日本語で質問をしていただいています。

基本的に日本語でのやりとりになりますが、面接には通訳の先生も入っているので、本人の想いの深い部分までぜひたくさん聞いていただければと思います!

 

⑤ 弊社のサポートで入国手続き

内定者が決定したあとは、いよいよビザの申請に取り掛かります。

たくさんの書類が必要になりますが、手続きから取得まで、わたしたちがサポートいたしますので、ご安心ください!

⑥ 来日日決定、来日!

ビザの申請が無事に通ったら、事業主さんとご相談の上、来日日を決定します。

実際に来日の際は、原則わたしたちが空港から施設さんまで送迎をいたします。

彼らはドキドキしながら日本にやってくるので、ご都合がつきましたら、ぜひ一緒にお迎えに行けたら嬉しく思います!

 

これらが、特定技能外国人の受入までのざっくりとした流れになります。

期間の目安としては、①から④までで約1ヶ月。

そして⑤は書類集めから申請が降りるまでに約4ヶ月。

⑥ビザが降りてからの最終調整で約1ヶ月といったスケジュール感になります。

(場合により、前後することがございます。)

 

なので、実際に雇用をしたいと考えている約半年以上前にご相談いただけると、スムーズにご紹介できるかと思います!

スケジュール感や手続き内容などについて、もう少し詳しく知りたい!という場合は、いつでもご連絡お待ちしています!

 

まとめ

外国人さんの雇用は、多くのプロセスと時間が必要になります。

私たち株式会社チョモランマグループであれば、多くの外国人さんを支援してきた実績があります。
株式会社チョモランマは親会社になります。)

入国前から入国後まで、しっかりと伴走させて頂くので、外国人さんを採用する際は、一緒に成功させていきましょう!

外国人さんの採用に興味のある方は、

弊社まで、ぜひお問い合わせください!
詳しいお話をさせていただきます。

 

過去の記事ご紹介

特定技能についての過去の記事は→ こちら

特定技能と技能実習についての過去の記事は→ こちら

「特定技能所属機関」と「登録支援機関」について → こちら

登録支援機関の支援(義務的支援)について → こちら

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